【翻訳】CS183B 第18講 スタートアップ企業のための法律と会計の基礎知識(Kirsty Nathoo, Carolynn Levy, 2014)

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サム・アルトマン:カースティとキャロラインは、スタートアップのためのファイナンスとリーガル・メカニズムについてお話しします。このクラスは確かに最もエキサイティングなクラスとは言えませんが、これを正しく理解すれば、おそらく最も痛みを避けるのに役立つクラスでしょう。

お越しいただき、ありがとうございました。

仕組みを詳しく知る必要はない

キャロライン:サムが言ったように、この講義はスタートアップのメカニズムについてです。カースティと私は、スタートアップが最初に直面する可能性のある、基本的な法律と会計の問題についてお話しします。

ポール・グラハムのビデオを見ていたら、「創業者はスタートアップの仕組みを知る必要はない」と言うところがありました。私は、「いや!まさにサムがこの講義のタイトルにしたことだ」と思いました。

PGが実際に言っているのは、創業者は仕組みを詳しく知る必要はないということです。創業者が細部にこだわるのは非常に危険です。その通りです。カースティと私は、45分間で詳細を説明することはできません。

今日の私たちのゴールは、フロリダLLCとしてスタートアップを設立するよりも、もっと良い方法を知ってもらうことです。

カースティ:サムが言ったように、私たちも会計士と弁護士の話を聞くのは退屈ではないかと心配していました。本当に素晴らしい創業者たちが、本当に興味深いことを話してくれました。でも、サムが言ったように、基本的なことを知っていれば、適切な方法で会社を立ち上げ、痛みを避け、心配するのをやめて、実際にやりたいこと、つまり会社を成功させることに集中することができます。

私たちはこの「スタートアップ」という言葉をいつも使っています。頭の片隅では、「スタートアップ」が独立した法人でなければならないことを知っているでしょう。実際にどのように設立するのか、その意味についてもう少し詳しくお話しします。

また、ベンチャー企業には資産、知的財産、発明などがあり、会社はそれらを保護する必要があることもご存知でしょう。そこで、資金調達、従業員の雇用、契約の締結についてもう少し詳しくお話しします。

会社を設立する際には、他にもいくつか話しておかなければならないことがあります。誰が責任者になるのか?出資比率は?

会社の設立について

キャロライン:最初にお話しするのは、設立についてです。スタートアップは独立した法人格を持つことになります。すでにご存じだと思いますが、別法人を設立する主な目的は、個人的な責任から自分たちを守ることです。もしあなたの会社が訴えられたら、その人が取れるのは銀行口座にあるあなたのお金ではありません。会社のものです。

では、問題はどこに法人を設立するかということです。理論的には50の選択肢があるが、最も簡単なのはデラウェア州です。皆さんもよくご存知だと思います。デラウェア州は会社設立のビジネスを行っています。デラウェア州の法律は非常に明確で、確立されています。それがスタンダードです。もうひとつは、投資家がデラウェア州に非常になじんでいるということです。彼らはすでにデラウェア州の企業に投資しています。投資先のほとんどはデラウェア法人でしょう。ですから、もしあなたもデラウェア法人であれば、すべてがよりシンプルになります。投資家が行うディリジェンスも少なくて済む。ワシントンをデラウェア州に再法人化するかどうかについて話し合う必要もありません。

2年ほど前にYCで、コネチカット州でLLCとして設立された会社がありました。創業者には弁護士の友人がいて、それが正しいやり方だと言っていました。彼らがYCに来たとき、私たちはデラウェアに変更する必要があると言いました。コネチカットの弁護士が変換の書類を作成したのですが、残念なことに彼らは正しい変換をしませんでした。

彼らは非常に単純なミスを犯しましたが、それは非常に重要なミスでした。その会社は最近、多額の資金を調達していましたが、このミスが発覚しました。同社は数年間、デラウェア州法人だと思っていましたが、実際はまだコネチカット州のLLCだったのです。この問題を解決するために4つの異なる法律事務所が必要でした。デラウェア州に2つ、コネチカット州に1つ。シリコンバレーに1つ。今現在、変換ミスによる請求額は50万ドルに達しています。

ここから何が読み取れるでしょうか?簡単なことです。自分にとって本当にシンプルで身近なものにしておくことです。Y Combinatorですべての会社を同じ方法で法人化するのは、それが簡単だからです。奇をてらう必要はありません。時間とお金を節約しましょう。

カースティデラウェアで法人になると決めたら、実際にどうやって設立するのでしょうか?いくつかのステップが必要です。最初のステップはとても簡単です。文字通り、デラウェア州に会社を設立するという紙を2枚ファックスするだけです。しかし、それでできるのは会社の殻を作ることだけです。実際に会社内で何かをするわけではありません。

その後、会社の定款を承認する書類を作成する必要があります。取締役会を設置します。会社の役員を選出します。デラウェア州では、最高経営責任者(CEO)、社長(President)、秘書役(Secretary)の称号を持つ者が必要です。

この時点で、あなたが個人として創作した発明やコードを会社に譲渡するための書類も作成する必要があります。この時点で、「私は個人としてやっているのか、それとも会社を代表してやっているのか」ということをよく考えておく必要があります。その区別を心に留めておく必要があるのです。

法人設立を手伝ってくれるサービスもあります。法律事務所を利用することもできますが、オンライン・サービスもあります。YCの会社でよく使っているのは、Clerkyというサービスです。標準的な基本文書がすべて使えるようにセットアップされており、非常にバニラ的な方法でセットアップしてもらえるので、次に進むことができ、やるべきことに集中し続けることができます。

設立書類を安全な場所に保管すること

書類作成についての注意事項。あなたは書類を作成しています。これらは、会社が何をするのか、会社が何なのかを決める、本当に重要な書類です。これらの署名入り書類を安全な場所に保管することが本当に重要です。とても基本的なことのように聞こえますが、多くの創業者が「ああ、これはただの書類だ」と言います。それが何なのか、どこにあるのか、まったく知らありません。だから本当に、安全な場所に保管するようにしてほしいのです。

正直に言うと、書類のファイリングはスタートアップの経営において華やかな部分ではありません。これが重要なのは、スタートアップの人生においてストレスの多い時期です。会社が大きなシリーズAを調達するときや、会社が買収されるときなどです。会社はデューデリジェンスを受けなければならず、弁護士がこのようなものをすべて要求するでしょう。もしそれがなく、どこにあるかもわからないとしたら、ストレスの多い状況をさらにストレスの多いものにしてしまうことになります。

ここで重要なのは、これらの書類を安全な場所に保管することです。整理整頓しておくこと。そうすることで、あなたの生活はとても楽になります。

株式について

キャロライン:さて、株式についてお話ししましょう。このセクションでは、いくつかの異なる事柄に触れるつもりです。最初にお話しするのは、株式の配分についてです。自社株が高い場合、どのようにパイを分けるか。これについては共同創業者と話し合う必要があります。なぜこれが重要なのでしょうか?もしあなたが一人の創業者なら、これは重要ではありません。もしあなたが2人以上のチームなら、この問題は絶対に重要です。

まず知っておかなければならないのは、実行はアイデアよりも大きな価値を持つということです。どういう意味か?多くのファウンダー・チームは、会社のアイデアを思いついた人の功績を過大に評価し、その結果、会社の株式の多くを与えてしまいます。アイデアは明らかに非常に重要ですが、価値としてはゼロです。

ただのアイデアに10億ドルの報酬が支払われたという話を聞いたことがあるでしょうか?価値が生まれるのは、創業者チーム全体がアイデアを実行に移すために協力するときです。会社のアイデアを思いついたとされる創業者に、不釣り合いな量の株式を与えたいという衝動に駆られないようにする必要があります。

次に考えたいのは、株式を創業者間で均等に配分すべきかどうかということです。私たちから見れば、シンプルな答えは「イエス」でしょう。株式配分が完全に均等である必要はありませんが、非常に不均衡であれば、それは私たちにとって大きな危険信号です。株式保有比率が均等でない場合、創業者チームの間でどのような会話が交わされていないのでしょうか?例えば、ある創業者は、このスタートアップ全体が一時的なものだと密かに考えているのでしょうか?ある創業者は、自分がすでに会社で行った仕事を過大評価していないでしょうか?あるいは、学歴や過去の経験を過大評価していないか?創業者たちは本当にお互いを信頼しているのでしょうか?スタートアップや将来のための例外について、お互いに正直に話しているか?オーナーシップが不均衡な場合、創業者同士が同調していないのではないかと心配になります。

第三に、スタートアップにおいて前を向くことは本当に重要です。別の言い方をすれば、創業者全員が100%参加していなければなりません。彼らは皆、長い目で見ているのでしょうか?もしあなたのスタートアップに期待されていることが、創業者一人ひとりが100パーセント、長期的にそれに参加しているということであれば、会社設立前に起こったことはすべて問題ではなくなるはずです。誰がアイデアを考えたか、誰がコーディングをしたか、誰がプロトタイプを作ったか、誰がMBAを持っているかは問題ではありません。

チーム全体が実行に必要なのだから、配分が平等であるほうがチーム全体にとって気分がいいはずです。この点に関する教訓:YCのトップ企業(私たちは最も高いバリュエーションを持つ企業と呼んでいます)では、創業者が株式の配分を著しく不均衡にしている例はゼロです。

カースティ:出資比率を分けようという話は出たけれど、その後はどうするのでしょう?私たちは多くの創業者と話をしますが、彼らは実際に、この株式を所有するために何かをしなければならないことに驚いています。話をするだけで十分だと思っているのです。これもまた、個人としての自分と会社の代表としての自分について考えなければならない状況です。これを大企業に例えるなら、もしあなたがGoogleで働いていて、報酬の一部として株をもらうと言われたら、その株を手に入れるために何かにサインすることを期待するでしょう。そうしなければ、「ここで何が起こっているのか?」と考えるでしょう。小さな会社でも同じことです。

この場合、あなたが署名する文書は株式売買契約書です。あなたは個人として会社から株式を購入します。どのような状況でも、何かを買う場合は双方向の取引があります。この場合、あなたは現金の支払いと引き換えに、あるいは知的財産や発明、コードを会社に提供することと引き換えに、株式を手に入れることになります。また、この株式は時間とともに権利が確定するため、譲渡制限株式とも呼ばれます。これについては次に詳しく説明します。

株式が譲渡制限を受け、権利が確定する結果、非常に重要な紙切れが1枚あり、私たちは皆に顔が真っ青になるまでこの話をします。これは過去に取引が台無しになったことのひとつです。83(b)選択と呼ばれるものを提出していない企業を見て、取引が台無しになったこともあります。83(b)選択について詳しく説明するつもりはありませんが、これは個人の税金に影響し、会社の税金にも影響します。大きな影響を与える可能性があります。

ここで重要なのは、書類に署名し、株式購入契約書に署名し、83(b)選択書に署名し、その書類を送ったという証拠を実際に持っているか確認することです。証明がなければ、IRSのブラックホールに入るだけです。それを証明できなければ、投資家や買収者は取引から手を引くでしょう。

権利確定

キャロライン:次にお話しするのは、権利確定についてです。皆さんの多くは権利確定についてご存知だと思いますが、念のため、権利確定とは、特定の期間にわたって株式の完全な所有権を得ることを意味します。今、カースティが言った株式の話です。

あなたが買った会社の株はあなたのもので、あなたは議決権を持つことができますが、もしあなたがこの権利確定期間が終わる前に退職した場合、会社は権利確定していない株を取り戻すことができます。譲渡制限付株式と聞くと、その株式が権利確定を受けることを意味します。国税庁の用語では、「失効の対象となる株式」と言います。

一般的な権利確定期間はどうあるべきか?シリコンバレーでは、いわゆる標準的な権利確定期間は4年で、1年の崖があります。つまり、1年後に創業者は株式の25%を権利確定するか、完全に所有することになります。その後、残りの株式は次の3年間で毎月権利が確定します。

例を挙げましょう。創業者がクリスマスに株式を購入し、翌日の感謝祭に会社を辞めたとします。つまり、年が明ける前です。この場合、創業者は崖の期間が満たされていないため、ゼロ株で会社を去ることになります。創業者が次のクリスマスの翌日、つまり1年と1日後に会社を辞めた場合、創業者は株式の25%を取得することになります。この場合、1年間の崖は達成されたことになります。

創業者がその会社で働かなくなった場合、株式はどうなるのか?会社はその株式を買い戻すことができます。先ほどの例では、創業者が株式購入から1年1日後に退職した場合、株式の75%はまだ投資されており、会社は創業者からその75%全額を買い戻すことになります。どうやって?創業者に小切手を送るだけです。そうやって創業者が持ってきました。創業者が支払ったのと同じ1株あたりの価格なので、創業者にお金を返すだけです。

では、なぜ権利確定が必要なのか?創業者はなぜこのようなことをするのでしょうか?権利確定が重要な第一の理由は、創業者が会社を去ることに関係しています。もし権利確定がなく、創業者が会社を去った場合、株式所有権の大部分は創業者と共に、あるいは創業者と共に去ることになります。

明らかに、それは残された創業者にとって公平ではありません。この点については、「創業者の雇用」のスライドでもう少し詳しく説明します。それについてはまた詳しく説明します。

権利確定を行うもう1つの理由は、創業者がスタートアップで働き続けるインセンティブを得る必要があるという考え方です。もし創業者がいつでも自分の全所有権を持って立ち去ることができるのであれば、なぜあなたはそこに留まり、奮闘するのでしょうか?スタートアップは大変です。

単独の創業者に権利確定は必要でしょうか?必要であり、その理由は、ゲームのスキンのコンセプトが単独創業者にも当てはまるからです。投資家は、たとえ単独創業者であっても、すべての創業者が会社に長くとどまるインセンティブを与えられることを望んでいます。

単独創業者が自社株の権利確定を行うべきもう一つの理由は、従業員に模範を示すためです。創業者が従業員に対して、自分の株式には4年間の権利確定が必要ですが、創業者は自分の株式には権利確定が必要ないと考えている、と言うのは不適切であることは想像に難くありません。これは企業文化の問題です。自分の株式には権利確定がある創業者は、「我々は皆、長い目で見ています。私たちは皆、株式の権利確定をしています。私たちは一緒にやっているのです」と言うのです。

権利確定をすることで、創業者たちのインセンティブを調整することができます。投資家は、創業者がその気になればいつでも辞められるような会社にお金を預けたいとは思わありません。

資金調達

カースティ:次に進みましょう。私たちは今、デラウェア州で見事に会社を設立しました。全員が株式を持っています。すべてごく普通の標準的な書類に書かれています。それからどうします?会社の次の段階は資金調達です。この一連の授業で、多くの投資家や創業者からすでに多くの話を聞いたと思います。彼らは資金調達の方法について話してきましたが、書類作成についてはどうでしょうか?誰かが実際に投資に同意した場合はどうなのでしょうか?

ロジスティクスという点では、非常に簡単に言えば、資金調達には2つの方法があります。入ってくるお金に価格を設定するか、価格を設定しないかです。価格というのは、会社の評価を意味します。ラウンドは、実際には何とでも呼ぶことができます。しかし、一般的にシードラウンドという言葉を耳にするときは、価格が設定されていないことを意味します。シリーズAやシリーズBは、価格が設定されているものです。

価格を設定しないことは、資金を得るための最もストレートで迅速なルートです。この方法は、転換社債や金庫を通じて行われます。繰り返しになりますが、これは双方向の取引です。例えば、投資家が今10万ドルを支払い、その見返りとして、投資家によって価格が設定された将来のラウンドで株式を受け取る権利があるという紙切れです。

注意しなければならないのは、この書類が設定された時点では、その投資家は株主ではないため、会社に対する議決権を持たないということです。キャロラインが別途説明するような他の権利はあります。

もちろん投資家は、会社の存続の中で最も早く、最もリスクの高い段階で資金を投入する見返りを求めています。ここでバリュエーション・キャップという概念が登場します。無額面ラウンドの書類には、株式への転換の上限が設定されていますが、これは会社の現在の評価額ではありません。これは、将来その投資家が何株を取得するかを計算するために使用される評価額の上限です。

例えば、上限500万ドルの金庫に10万ドルを投資した投資家がいるとします。1年後、その会社が2,000万ドルのバリュエーションでプライス・ラウンドを行ったとすると、初期の投資家は1株あたりの価格がずっと低くなります。約4分の1です。したがって、彼らの10万ドルは、シリーズAの価格決定ラウンドで10万ドルを投入する投資家よりも約4倍多くの株式を購入できることになります。そこで彼らは、早期参入の報酬を得ることができるのです。

繰り返しになりますが、このような状況では、署名入りの書類を用意する必要があります。Clerkyのようなサービスがその手助けをしてくれます。ほとんどのYC企業が資金調達に使用する、非常に標準的な書類が用意されています。

資金調達の際に考えるべきことが他にもいくつかあります。 うまくいけば、とてもホットな会社で、業績もよく、資金調達もとても簡単です。しかし、資金を投じてくれる人たちにはマイナス面もあることを認識しておくべきです。まず第一に、将来の希薄化を理解することです。仮に200万ドルを金庫で調達し、評価上限を600万ドルとした場合、金庫が株式に転換されると、初期投資家は会社の約25%を所有することになります。 そしてそれは、その価格のラウンドに参加する投資家に加えて、会社の20%を所有したいと考える投資家になります。つまり、その時点ですでに会社の45%を手放していることになります。

では、これは本当にあなたが望んでいることなのでしょうか?答えはイエスかもしれません。低いバリュエーションでいくらかの資金を得ることは、まったく資金を得られないよりはずっといいということを覚えておいてほしいのです。そして、もしあなたがそのお金を手に入れられるのであれば、そのお金を手に入れればいいのです。ただ、このようなことを意識して、この先どのような展開になるかを見通せるよう、全過程をフォローする必要があります。

もうひとつ心に留めておくべきことは、投資家は洗練されていなければならないということです。彼らは投資できる十分な資金を持っています。ベンチャー企業への投資はリスクの高いビジネスであることを理解しています。そうそう。叔父がお金を出してくれたとか、近所の人がお金を出してくれたとか。彼らはそれぞれ5千ドルか1万ドルを出資しています。

そのような投資家は、長期的な利益を理解していないため、将来的に大きな問題を引き起こすことがよくあります。そのような投資家は、「新しいキッチンが必要だから、そのお金を返してほしい」と考えるようになります。あるいは、「このスタートアップ投資は、テレビ番組や映画で言われているほどエキサイティングなものではない」と考えるようになります。

そうなると、企業にとっては問題が生じます。彼らはお金を返せと言っているのです。洗練され、自分たちが何をしているのかを知っている人たちからお金を集めるべきだということを意識してください。このような人々を指す言葉として耳にするのは、認定投資家というものです。

ここでの要点は、シンプルにすること。標準的な書類を使って資金を調達すること。将来の希薄化という点で、自分が何に巻き込まれるかを理解している人たちに参加してもらうことです。

価格以外の条件

キャロライン:わかりました。何を売るか理解していますね。価格も決めました。今カースティが説明したようなロジスティクスを理解しました。しかし、投資家が使う用語や専門用語を理解していないことに気づくかもしれません。しかし、あなたにはそれを理解する責任があります。

価格の評価で合意したからといって、他のことは重要ではないと思わないでください。重要です。これらの条件が長期的にあなたの会社にどのような影響を与えるのかを知る必要があります。Yコンビネーターでは、カースティと私は、創業者が「それが何なのかわかりませんでした。何にサインするのか知らなかったのです。そんなことに同意したなんて知らなかったのです!」と言うのを耳にします。このようなことを理解する責任はあなたにあるのです。

よくある投資家の要望を4つ紹介しましょう。最初のものは、取締役会の席です。投資家の中には、あなたの会社の取締役会の席を要求する人もいます。投資家が取締役になりたがるのは、資金を監視したいからか、あるいはあなたの事業運営に役立つと本気で考えているからか、そのどちらかであることがほとんどです。

投資家を取締役に加えるには注意が必要です。ほとんどの場合、ノーと言いたいものです。そうでなければ、本当に付加価値を与えてくれそうな人物かどうかを確認することです。お金を持つことは非常に価値があるが、戦略や方向性を助けてくれる人は貴重です。だから賢く選ぶことです。

もうひとつはアドバイザーです。スタートアップにアドバイスをしたがる人はたくさんいます。実際に良いアドバイスをくれる人は少ないのですが。投資家があなたの会社に資金を提供したら、その人は事実上のアドバイザーになるべきですが、正式な肩書きはなく、さらに重要なのは、会社がアドバイスの見返りとして余計なものを提供する必要はないということです。

Y Combinatorでは、スタートアップが有名人の投資家を集めることに成功すると、その有名人が必ずと言っていいほどアドバイザーになってくれることに気づいています。オンデマンドのボディーガードサービスを提供する会社があります。NBAのバスケットボール選手が投資し、アドバイザーになることを依頼し、そしてアドバイザー・サービスと引き換えに普通株式の提供を求めました。この人が考えていたサービスは、オンデマンド・ボディーガードを利用したいと考える他のプロ・バスケットボール選手にこの会社を紹介することでした。この有名人は大きな投資をしたばかりなのだから、会社の成功に手を貸すべきではないでしょうか?なぜ余計なものが必要なのか?協力できる投資家はすべてそうすべきです。株式の追加を求めるのは、タダでもらえるものを探している投資家に過ぎません。

次に、比例配分権について話しましょう。ごく簡単に言えば、比例配分権とは、将来その会社の株式を買い増しすることで、その会社の所有割合を維持する権利のことです。比例配分権は希薄化を回避するための方法です。ここでいう希薄化とは、会社が他の投資家に株式を売却するたびに、所有する株式が減っていくことを意味します。

これは本当に基本的な例ですが、初期の投資家が優先株式を購入し、資金調達が終了した時点で会社の3%を所有することになったとします。同社はもう一回資金調達を行います。会社は、比例配分の権利を交渉したこの投資家に、「お!さらに資金を調達していますね。あなたの持ち株比率を約3%に維持するために、新しいラウンドでこれだけの株を買ってください」と言います。

比例配分権は、投資家からのごく一般的な要求です。これは必ずしも悪いことではありませんが、創業者としては、比例配分権の仕組みを知っておく必要があります。特に、投資家が希釈化を避けるために比例配分権を持つことの裏返しとして、創業者は通常、より大きな希釈化を被ることになるからです。

最後に、情報の権利です。投資家はほとんどの場合、あなたの会社に関する特定の情報を得るための契約上の情報提供権を欲しがります。定期的な情報提供やステータスアップデートは悪いことではありません。YCでは、投資家に対して毎月最新情報を提供することを奨励しています。そういうことです。ただし、行き過ぎには注意が必要です。毎月の予算や毎週の更新が必要だと言う投資家がいたら、それはダメです。

ここでの要点は、融資の種類や評価額が交渉済みだからといって、他のすべてが重要でないということにはならないということです。融資に関することはすべて知っておく必要があります。

事業経費

カースティ:資金調達後の話に移ります。会社の銀行口座には、おそらくあなたが人生で見たこともないようなゼロの数字が並んでいることでしょう。ではどうします?実際に事業経費が発生し始めるのはここからです。事業経費とは、事業を遂行するために必要な費用のことです。

従業員への給与、オフィスの家賃、ホスティング費用、顧客獲得のための費用などです。事業経費は会社の確定申告で控除され、会社が支払う税金を少なくするために、収益を相殺するために重要です。逆に、確定申告で損金算入されない非事業経費が発生した場合は、税金を支払わなければならない会社の利益を増加させる可能性があります。

繰り返しになりますが、これは分離の問題です。会社には独自の銀行口座があり、そこから会社の経費を支払うことになります。もしあなたがGoogleで働いていたとしたら、歯ブラシや歯磨き粉を買うのにGoogleのクレジットカードを使うことはないでしょう。

投資家はあなたにこのお金を渡したことを忘れないでください。彼らは巨額の資金をあなたに託しました。彼らは、そのお金を使って会社を成功させることを望んでいるのです。あなたが好きなように使うためのお金ではありません。信じてほしいのですが、そのようなアプローチをとった創業者の怖い話もあります。ある創業者は、投資家のお金をもらってラスベガスに行きました。Facebookの写真を見る限り、彼は楽しい時間を過ごしたようです。言うまでもなく、彼はもう会社にはいません。これは投資家からの窃盗です。

事業経費の概念は、特に24時間アパートで仕事をしている初期の頃は、少し曖昧になることがあります。もし投資家に何にお金を使ったか聞かれて、その内訳を一行ずつ答えなければならないとしたら、その中のどの行について恥ずかしく思うでしょうか?もしそう思うなら、それはおそらく事業経費ではないでしょう。

もうひとつ念頭に置いておくべきことは、あなたは時速90マイルで会社を経営しているので、その時点では必ずしも帳簿や会計のことを考える必要はないということです。しかし、領収書を保管しておくことは非常に重要で、税務申告書を作成するためにブックキーパーや公認会計士を雇ったときに、何が事業経費で何が事業経費でないかを把握することができます。

そのためには、創業者であるあなたの協力が必要です。あなたの関与をできるだけ小さくする方法は、これらの書類を安全な場所に保管し、簡単に参照できるようにすることです。もし何も覚えていないのなら、投資家のお金でラスベガスに行ってはいけません。そのお金は賢く使いましょう。

創業者の雇用/解散

キャロライン:このセクションでは、いくつかのトピックを取り上げます。最初は 「創業者の雇用」です。なぜ創業者雇用の話をするのでしょうか?すでに述べたように、会社は別の法人です。創業者であるあなた方とは完全に切り離された存在です。創業者という肩書きは格式高いものですが、実際には単なる会社の従業員であり、創業者には報酬が支払われなければなりません。

タダ働きは法律違反であり、創業者は会社にこの責任を負わせてはなりません。他のどこでもタダ働きはしないのに、なぜあなたのスタートアップは例外なのでしょうか?企業は給与税を支払わなければなりません。あるYC企業では、3年間給与税を完全に滞納していました。莫大な費用がかかる大惨事となり、極端なケースでは実際に刑務所に入ることもあります。今回のケースは幸いにもそうではなかったが、ひどい話です。

この話の教訓は、給与計算サービスを設定することです。これはお金をかける価値のあるものです。贅沢な給料をもらい過ぎないこと。最低賃金。これはまだスタートアップであり、無駄のない経営をしなければなりません。

さて、創業者の解散について触れようと思います。まず、創業者の解散とは何か?この文脈では、チーム内の一人の創業者が会社を去るように言われることを指しています。創業者は従業員なので、共同創業者があなたを解雇することを意味します。なぜ創業者報酬で解散の話をするのか?YCでは、多くの創業者の解散を見てきましたが、創業者が自分たちに報酬を支払っていない場合、解散が余計に醜くなることを知っています。なぜか?未払いの賃金は、解雇された創業者が会社から何かを得るためのテコになります。

一般的には、権利確定が早まります。解雇された創業者はこう言います。「弁護士が、あなたは私に賃金を支払わないことで法律を破ったと言っています。もし私に報酬を支払い、実際には受け取る権利がない株式を私にくれるなら、私は権利放棄に署名し、この醜態をすべて消し去ります」と。あなたが残りの共同創業者なら、おそらく「いい取引だ」と思うでしょう。

そしてさらに悪いことに、残された従業員はその元創業者のために働いているのです。そしてさらに悪いことに、残された従業員たちはその元創業者の下で働いているのです。彼らは会社の価値をすべて築き上げているのに、クビになった元創業者は全株式を持ってそこに座り、「その通りです。その価値を築き上げろ。」と思っています。

ここから得られるのは、自分自身に給与を支払うことで問題を回避するということです。給与税を支払い、共同創業者の賃金を夫婦の婚前契約のように考えるのです。

雇用

カースティ:創業者として、従業員を雇う必要があるでしょう。これまでの授業で、どのように人材を見つけるか、どのような人材が適しているか、どのようにすれば本当に生産性の高い従業員になるかについて、多くのことが語られてきました。実際に誰かを見つけたら、どうやって雇うのか?それには何が必要なのか?雇用は膨大な数の法律によって管理されています。

したがって、これを正しく理解することが重要です。基本的なことさえ知っていれば、たいていの事態は避けられるでしょう。物事が複雑になってきたら、すぐに専門家に相談する必要があります。

まず最初にすべきことは、その人が従業員なのか請負業者なのかを見極めることです。この分類には微妙な違いがあります。国税庁はこの分類に大きな関心を持っているので、正しく把握することが重要です。間違っていると思われれば、罰金を科せられてしまいます。

従業員も請負業者も、作成した知的財産を会社に譲渡する書類が必要になります。これは明らかに重要です。書類の形式はそれぞれのタイプによって大きく異なりますし、支払い方法も大きく異なります。一般的に請負業者は、勤務時間や勤務地を自分で設定することができ、最終結果があるプロジェクトを与えられます。しかし、実際にどのように仕事を進めるかは決まっていません。

彼らは自分の機材を使い、会社の日々の運営や今後の戦略について口を出すことはありません。契約社員コンサルティング契約を結びます。会社が契約者に報酬を支払う際、会社は契約者に代わって税金を納めることはありません。その責任は個人にあります。年末に、会社は個人とIRSにフォーム1099と呼ばれるものを提供します。

この反対側は従業員です。従業員も何らかの形で知的財産譲渡契約に署名しますが、会社が従業員に給与を支払う際、会社は給与から源泉徴収します。会社はこれらの税金を関係する州または連邦当局に支払う責任があります。年末に従業員はW2フォームを受け取り、それを使って個人の確定申告書を作成します。

創業者は給与を支払う必要があります。従業員も同様です。従業員に株式で報酬を支払います。それが彼らの報酬となります。少なくとも最低賃金は支払う必要があります。カリフォルニア州全体よりも最低賃金が少し高いサンフランシスコでは、月に約2,000ドルになります。大した額ではありませんが、積み重なれば大きな額になります。

従業員がいる場合、確認しなければならないことが他にもあります。まず、労働者災害補償保険に加入する必要があります。最低賃金を支払っている一人の従業員が月20ドルの労災保険料を支払っていないため、5万ドルの罰金を支払う義務がある」という脅迫状がニューヨーク当局から送られてきます。そのように設定しておくことが本当に重要です。

もうひとつ重要なのは、その従業員がアメリカでの就労を許可されていることを証明する必要があるということです。

創業者は給与計算の専門家ではないし、誰もあなたが専門家になるとは期待していません。これは基本的なことです。給与計算サービス・プロバイダーを利用する必要があります。Zen Payrollのようなサービスは、ベンチャー企業に特化しています。最も簡単な方法で給与計算をセットアップしてくれるので、あなたは自分の得意なことに集中することができます。

先ほどキャロラインが挙げた例では、もしその会社が実際に給与計算サービス・プロバイダーと契約していれば、給与計算を代行してくれるため、心労はすべて解消されたはずです。彼らは給与計算をしないことでお金を節約しようとしていました。

これが重要なことです。給与計算サービス会社を利用し、雇用の基本を理解するようにしましょう。

解雇

キャロライン:以前、YCの誰かが「誰かを解雇しなければならなくなるまで、あなたは本当の創業者ではない」と言いました。それはなぜですか?人を解雇するのは本当に難しいことだからです。創業者は友人を雇う傾向があります。創業者は元同僚を雇ったり、従業員と親しくなったりする傾向があります。しかし、どの会社にもうまくいかない従業員はいるもので、その従業員を解雇することで、創業者は本当のプロフェッショナルになれます。

解雇のベストプラクティスをお伝えしましょう。その1、素早く解雇すること。悪い社員を長引かせてはいけません。難しい話を先延ばしにするのはとても簡単ですが、先延ばしにはデメリットしかありません。有害な社員が長く居座り続けると、優秀な社員が辞めてしまうかもしれません。その従業員が実際に仕事を台無しにしている場合、ビジネスやユーザーを失うかもしれません。

その2、効果的にコミュニケーションをとります。合理化するな。言い訳をしないこと。解雇の理由を曖昧にしないこと。明確で直接的な発言をすること。謝らないこと。「あなたを解雇します」ではなく、「今期、あなたの売り上げが伸びず、本当に申し訳ありません。」と言うこと。その従業員を面と向かって、理想的には第三者を同席させて解雇すること。

その3、賃金と未消化の休暇をすべて直ちに支払うこと。これは法的要件であり、議論や交渉はしません。

その4、デジタルシステムへのアクセスを遮断すること。従業員が退社したら、物理的およびデジタルアクセスを遮断します。クラウド上で情報を管理します。パスワードを変更します。YCでは、ある創業者が会社のGitHubアカウントにアクセスし、共同創業者が彼を解雇しようとしたときにパスワードを人質に取ったということがありました。

その5、解雇された従業員が投資した株を持っていたら、会社はすぐに買い戻すこと。ここから得られるのは、意外に聞こえるかもしれませんが、本当に有能な創業者の特徴のひとつは、従業員の解雇をいかにうまく処理するかということです。

ちゃんとして、ちゃんと整理整頓する

カースティ:すべての基本は、シンプルにすることです。標準的なことはすべて行い、整理整頓しておくこと。自分が何をしているのか、きちんと把握すること。株式所有は本当に重要なので、会社の3ヶ月の歴史よりも将来のことを考えるようにしてください。株式は自分で買えるものではありません。

署名する融資書類について、実際に知っていることを確認してください。ただ 「10万ドルを受け取ります」と言うだけでは不十分です。あなたも従業員も給料をもらう必要があります。全員が知的財産を会社に譲渡する必要があります。もし会社がその知的財産を所有していなければ、会社に価値はありません。従業員を解雇しなければならない場合は、素早くプロフェッショナルに解雇すること。

重要な指標を知ることについては触れなかったのです。いつでもキャッシュポジションを把握し、バーンレートを把握し、いつキャッシュがなくなるかを知っておくことで、投資家と話をすることができます。スタートアップを経営することの多くは、ルールを守り、真剣に取り組むことです。映画やテレビで見るような華やかな部分ばかりではありません。真剣に取り組まなければなりません。

聴衆1:会計士はどのように探せばいいのでしょうか?

カースティ:会計士には2つあります。ブックキーパーと公認会計士です。一般的に、ブックキーパーはすべての経費を分類し、公認会計士は納税申告書を作成します。創業間もないころは、銀行口座の明細を見たり、経費の出入りを確認したりするだけでも十分でしょう。税務申告書は毎年作成しなければならないので、創業1年目のどこかの時点で、税務申告書を作成するサービスを利用する必要があります。

創業者の時間を割いてまでやる価値はありません。inDineroのようなサービスがあり、創業者の立場から可能な限り楽をしようとしています。会社のために毎年確定申告をする必要があるので、いずれは公認会計士を雇う必要があります。

聴衆1:どうやって見つけるのですか?

カースティ:見つけるのは大変です。一番いいのは推薦してもらうことです。公認会計士、会計士、弁護士など、どのような専門家であれ、ベンチャー企業の扱いに慣れている人を使うのが一番です。ミネソタに住んでいてスタートアップの仕組みを知らないおばさんではだめです。

聴衆2:あらゆることを考慮した上で、法人設立、弁護士、シードラウンドのための買収のための予算はどのくらいになるでしょうか?そして最初の従業員を雇うための予算。そのためにどれくらいの資金を準備すべきでしょうか?

キャロライン:法人設立に関しては、お金をかける必要はありません。オンラインでできますから。まあ、実際には少しお金がかかるけど。

キャロライン:Clerkyのようなサービスを使ってオンラインで法人設立するのは安いわ。数千円ではなく、数百円です。その部分に弁護士は必要ありません。実際に弁護士を雇う必要があるかどうかは、どんなビジネスを始めるか、それがどれくらい複雑かによって異なります。 プライバシー・ポリシーはたくさんありますか?シードラウンドの資金調達について触れましたが、どのくらいの資金を調達しているのですか?投資家は誰ですか?タームシートにはどのような条件が書かれていますか?それによって、顧問弁護士を雇う必要があるかどうかが決まることもあります。

カースティ:資金調達のために非常に標準的な文書を使用する場合は、Clerkyのようなサービスが役立ちます。非常に基本的な資金調達のための文書で、100ドルもかからないものがあります。

聴衆3:暗号通貨や暗号株を扱う際の複雑さについて、何かアドバイスやコメントはありますか?

カースティ:わあ。難しい質問ですね。はい、いくつか問題があります。銀行が暗号通貨を扱う企業の対応に苦慮するのは、そのようなものへの対応方法がまだよく分かっていないからです。一般的に、その多くは非常にプロダクトに特化したものです。

サム:ありがとうございました!

キャロライン:どういたしまして。